Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 21 Novembre 2025

1. Présentation

Axion (ci-après « nous », « notre », « Axion »), société à responsabilité limitée basée au Bénin, exploite une plateforme SaaS (service en ligne) offrant :

• la génération de vidéos et d’audios via intelligence artificielle,
• la détection de vidéos générées par IA,
• une API, propriété exclusive de Axion, qui permet la génération de voix et texte en langue locale Fon.

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons, partageons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services.

2. Base légale et conformité

Nous respectons les dispositions du Code du numérique de la République du Bénin (loi n° 2017-20 du 20 avril 2018, modifiée notamment par la loi n° 2020-35), en particulier le Livre V – protection des données à caractère personnel.

3. Définitions

Données personnelles : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (nom, email, adresse IP, enregistrement vocal, etc.).

Traitement : toute opération sur des données (collecte, enregistrement, stockage, suppression, etc.).

Responsable du traitement : Axion, qui décide des finalités et moyens du traitement.

Sous-traitants : prestataires ou partenaires qui traitent des données pour notre compte.

4. Données que nous collectons

Selon les fonctionnalités que vous utilisez, nous pouvons collecter :

• Informations d’inscription et de compte : nom, prénom, adresse e-mail, identifiant, mot de passe, informations de facturation (le cas échéant).
• Utilisation de la plateforme : logs d’activité, timestamps, types de modèle IA utilisés, fréquence, taille des fichiers.
• Contenu généré : les textes que vous soumettez, les vidéos/audio générés, les enregistrements vocaux (notamment si vous utilisez l’API voix/texte en fon). Ces contenus peuvent inclure des données sensibles selon votre usage, mais sont essentiellement liés aux fonctionnalités du service.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, identifiants d’appareil, données de connexion (heure de connexion, durée).
• Feedback / Support : si vous nous contactez (par email, formulaire, chat), nous pouvons collecter les messages que vous envoyez, votre adresse email, etc.

5. Finalités du traitement

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

• Fournir, exploiter et améliorer notre plateforme SaaS ;
• Gérer votre compte et votre abonnement (facturation, support, authentification) ;
• Générer des vidéos et audios via IA, ou détecter des vidéos générées par IA, selon vos demandes ;
• Fournir l’API de génération de voix/texte (y compris en fon) ;
• Garantir la sécurité de nos systèmes, prévenir les usages frauduleux ;
• Créer des rapports anonymisés (statistiques, métriques d’usage) pour comprendre les tendances d’utilisation, améliorer la performance ;
• Respecter nos obligations légales (notamment en matière de protection des données), répondre aux demandes de l’APDP, coopérer avec les autorités, etc.

6. Principes de traitement

Conformément au Code du numérique :

• Licéité, loyauté et transparence : nous traitons les données de manière légale, transparente et loyale.
• Finalité déterminée : nous ne collectons les données que pour des finalités explicites, légitimes et nécessaires.
• Minimisation des données : nous limitons les données collectées à ce qui est strictement nécessaire pour les finalités.
• Exactitude : nous mettons en place des moyens pour que les données soient exactes et tenues à jour.
• Conservation limitée : les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire. Selon le Code du numérique, la durée de conservation doit être proportionnée à la finalité.
• Sécurité et confidentialité : nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction, altération.

7. Partage des données

Nous pouvons partager vos données dans les cas suivants :

• Avec des sous-traitants : des prestataires techniques ou services tiers (cloud, hébergement, API) traitent les données pour notre compte. Nous nous assurons qu’ils respectent des niveaux de sécurité conformes.
• Obligations légales : si la loi l’exige (par exemple, à la demande de l’APDP ou d’autres autorités compétentes), nous pouvons divulguer certaines informations.
• Protection des droits : pour protéger nos droits, enquêter sur des abus, prévenir la fraude ou répondre à des litiges.

Nous ne vendons pas vos données à des tiers à des fins commerciales non liées à nos services.

8. Transferts internationaux

Si certaines données sont hébergées ou traitées par des prestataires situés en dehors du Bénin, nous veillons à ce que des garanties adéquates soient mises en place (par exemple, des clauses contractuelles, des mesures de sécurité) pour respecter la confidentialité et la légalité du transfert conformément au Code du numérique.

9. Vos droits

Conformément au Code du numérique (Livre V, Titre II), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : vous pouvez demander à obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes, obsolètes, incomplètes.
• Droit à l’effacement : lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, vous pouvez demander leur suppression (“droit à l’oubli”).
• Droit de limitation du traitement : dans certains cas, vous pouvez demander que le traitement soit restreint.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment pour des raisons légitimes.
• Droit à la portabilité : dans les cas prévus, vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable de traitement.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : axionbj@gmail.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable, conformément au Code.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, notamment :

• chiffrement des données sensibles (en transit et au repos) ;
• contrôle d’accès strict (authentification, rôles) ;
• sauvegardes régulières ;
• audits de sécurité ;
• formation du personnel sur la protection des données.

En cas de violation de données (breach), nous suivrons les obligations légales, notamment en informant l’APDP et les utilisateurs concernés, si nécessaire.

11. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Lorsque les données ne sont plus utiles, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf si une obligation légale ou réglementaire impose leur conservation plus longue.

Pour des finalités d’archivage (statistiques, recherche, intérêt public), la loi béninoise prévoit des dérogations à la suppression immédiate, sous réserve de mesures de protection appropriées.

12. Cookies et technologies similaires

Si nous utilisons des cookies ou des technologies équivalentes (par exemple lors de l’accès à la plateforme), nous vous informerons clairement, vous expliquerons à quoi ils servent, et vous donnerons la possibilité de les accepter ou de les refuser.

13. Liens vers des sites tiers

Notre plateforme peut contenir des liens vers des services tiers (outils, API externes, etc.). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous conseillons de consulter leur propre politique de confidentialité.

14. Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Lorsque cela se produit, nous publierons la nouvelle version sur notre site ou dans l’application, et indiquerons la date de mise à jour. Dans certains cas, nous pourrions vous notifier (hello@axion.bj, via la plateforme) des modifications significatives.

15. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits, n’hésitez pas à nous contacter :

Responsable de la protection des données (DPO) : HOUETOHOSSOU Délofon Toussaint, Gérant
Email : delofonh@gmail.com

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.